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ĀæDebe incluirse el CĆ³digo Sustantivo del Trabajo en la matriz legal del SG-SST?
Uno de los debates recurrentes entre profesionales encargados del Sistema de GestiĆ³n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es si el CĆ³digo Sustantivo del Trabajo (CST) debe formar parte de la matriz de requisitos legales. Si bien es una prĆ”ctica frecuente en muchas organizaciones, especialistas en el tema han seƱalado que su inclusiĆ³n puede no ser la estrategia mĆ”s eficiente. Analicemos por quĆ©.
El CST: Āæmarco de referencia o norma operativa?
El CĆ³digo Sustantivo del Trabajo es la ley general que rige las relaciones laborales en Colombia. Contiene principios fundamentales y derechos bĆ”sicos, muchos de los cuales han sido desarrollados mediante normas posteriores mĆ”s especĆficas.
Quienes recomiendan no incluir el CST de manera extensa en la matriz legal argumentan que esto puede generar un documento demasiado amplio y genĆ©rico, dificultando la identificaciĆ³n clara de los requisitos concretos que la empresa debe cumplir. La matriz debe ser una herramienta Ć”gil, no un listado de legislaciĆ³n histĆ³rica.
ĀæSu inclusiĆ³n genera no conformidad en una auditorĆa?
No necesariamente. Un auditor no emitirĆ” un hallazgo por el simple hecho de ver el CST referenciado en la matriz. Sin embargo, evaluarĆ” si la organizaciĆ³n demuestra comprensiĆ³n y aplicaciĆ³n efectiva de los artĆculos que ha declarado como aplicables.
El riesgo aparece cuando se listan artĆculos del CST sin evidencia de su implementaciĆ³n, o cuando no se verifica si sus contenidos han sido actualizados o reemplazados por normativas mĆ”s recientes. La no conformidad surgirĆa, entonces, por incumplimiento de un requisito que la empresa misma ha reconocido como vigente y aplicable.
Recomendaciones prƔcticas para integrar el CST en la matriz legal
Si se decide incluir el CĆ³digo Sustantivo del Trabajo, se sugiere adoptar un enfoque estratĆ©gico:
- Selecciona artĆculos no desarrollados por otras normas: Incluye principalmente aquellos artĆculos que conservan vigencia operativa y no han sido reglamentados de manera especĆfica. Por ejemplo, definiciones legales o principios generales de obligaciones laborales.
- Establece referencias cruzadas: Si se incluye un artĆculo del CST, se debe vincular explĆcitamente con la norma tĆ©cnica que lo desarrolla. Esto demuestra una comprensiĆ³n integral del marco legal y facilita la auditorĆa.
- Prioriza normas especĆficas: La matriz debe estar dominada por los decretos, resoluciones y leyes tĆ©cnicas directamente relacionadas con el SG-SST, como la ResoluciĆ³n 0312 de 2019 o el Decreto 1072 de 2015.
ConclusiĆ³n
Incluir el CĆ³digo Sustantivo del Trabajo en la matriz legal es viable, siempre que se haga de manera selectiva y bien fundamentada. El objetivo no es saturar la matriz, sino reflejar el conocimiento de los fundamentos legales que soportan el sistema, asegurando que cada requisito listado sea aplicable, vigente y demostrable.
La clave estĆ” en construir una matriz Ćŗtil, alineada con los procesos de la organizaciĆ³n y capaz de resistir una auditorĆa basada en evidencias, no solo en listados.
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